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Michels Solutions GmbH

Digitale Lösungen für konkrete Arbeits- und Lebenssituationen.

Michels Solutions entwickelt digitale Plattformen und Softwarelösungen, die Menschen im Alltag wirksam unterstützen. Ausgangspunkt ist nicht allein die technische Machbarkeit, sondern die Frage, was für die Nutzerinnen und Nutzer tatsächlich hilfreich ist.

Digital Working Coach

Unsere Anwendungen verbinden technische Möglichkeiten mit realen Anforderungen. Das erste und zentrale Produkt der Michels Solutions GmbH ist der Digital Working Coach.

Your tasks follow your energy. Not pressure.

Der Digital Working Coach ist ein digitales Werkzeug für Selbstmanagement. Er verbindet Aufgaben, Termine und Anforderungen mit der individuell verfügbaren Energie und unterstützt Menschen dabei, ihren Tag realistisch, flexibel und ohne zusätzlichen Druck zu strukturieren.

Die Anwendung ist vollständig lauffähig und befindet sich derzeit in einer geschützten Testumgebung.

swiss made software plus AI

Transparente KI-Nutzung

KI unterstützt definierte Abläufe im Onboarding, bei Planungsvorschlägen und in der Aufbereitung von Berichten. Sie analysiert keine persönlichen Reflexionen, stellt keine Diagnosen und trifft keine autonomen Entscheidungen. Die Kontrolle bleibt beim Anwender.

Desktop-Ansicht des Digital Working Coach mit Tagesübersicht, Aufgaben und Energie-Check

Tagesplanung, Energie-Check und flexibles Re-Planning in einer gemeinsamen Übersicht.

Der Digital Working Coach verbindet

  • Aufgaben und Termine
  • Verfügbare Zeit und Energie
  • Persönliche Belastbarkeit
  • Flexible Arbeitsplanung
  • Orientierung im täglichen Arbeitsablauf
Schritt für Schritt

So funktioniert der Digital Working Coach.

Vom Onboarding über die Tagesplanung und flexible Begleitung bis zur Auswertung: Öffne den gewünschten Bereich und lerne die einzelnen Schritte kennen.

Onboarding

In zwei Schritten zu deinem persönlichen Profil

Zuerst richtest du deinen Zugang und die grundlegenden Einstellungen ein. Anschliessend entsteht dein persönliches Profil mit Bereichen, Aufgaben, Wochenzeiten und Energieprofil.

Onboarding – Schritt 1: Erste Schritte7 Schritte
1/7

Willkommen

Willkommensansicht des Digital Working Coach

Plane deine Aufgaben passend zu deiner Energie.

Damit dein Tag tragfähig bleibt.

2/7

Registrierung

Registrierung für den Digital Working Coach

Fordere deinen persönlichen Zugang zum Digital Working Coach an.

Nach der Freischaltung kannst du mit dem Onboarding beginnen und dein persönliches Profil erstellen.

3/7

Anmeldung

Anmeldung beim Digital Working Coach

Melde dich mit deinem persönlichen Benutzerkonto an.

Anschliessend beginnt dein persönliches Onboarding.

4/7

Wähle deinen Fokusbereich

Auswahl des persönlichen Fokusbereichs

Jeder Mensch hat unterschiedliche Lebensbereiche und Bedürfnisse.

Wähle den Bereich, der aktuell für dich im Mittelpunkt steht.

5/7

Modus auswählen

Auswahl des passenden Modus Unterstützung bei der Auswahl des passenden Modus

Wähle den Modus, der deine aktuelle Situation am besten beschreibt.

Falls du dir unsicher bist, hilft dir der Digital Working Coach mit wenigen Fragen bei der Auswahl und macht dir einen Vorschlag.

Die Entscheidung bleibt immer bei dir.

6/7

Dein Profil einrichten

Einrichtung des persönlichen Profils

Mit wenigen Angaben richtest du dein persönliches Profil ein.

So kann der Digital Working Coach passend mit dir kommunizieren.

7/7

Einstellungen jederzeit anpassen

Einstellungen im Digital Working Coach jederzeit anpassen

Dein Profil, deine Sprache und weitere Einstellungen können jederzeit geändert werden.

So bleibt der Digital Working Coach anpassbar, auch wenn sich deine Situation verändert.

Onboarding – Schritt 2: Dein persönliches Profil13 Schritte
1/13

Wähle deine Lebensbereiche

Auswahl der persönlichen Lebensbereiche

Dein Alltag besteht aus verschiedenen Lebensbereichen.

Wähle die Bereiche aus, die für dein Leben aktuell eine Rolle spielen. Diese bilden die Grundlage für deine spätere Planung.

2/13

Erzähle von deiner Situation

Beschreibung der persönlichen Situation

Beschreibe in deinen eigenen Worten, wie deine aktuelle Situation aussieht.

Je besser du deinen Alltag beschreibst, desto einfacher wird es, die passenden Bereiche und Aufgaben anzulegen.

3/13

Kategorien generieren

Vorschläge für passende Kategorien Bearbeitung der vorgeschlagenen Kategorien

Auf Basis deiner Angaben werden passende Kategorien vorgeschlagen.

Du kannst diese anpassen oder entfernen. Das ist deine Basis für deine Aufgaben.

4/13

Aufgaben erstellen

Erstellung passender Aufgaben

Aus deinen Kategorien werden passende Aufgaben erstellt. Sie dienen als erste Orientierung und können im nächsten Schritt angepasst werden.

So musst du nicht auf einem leeren Blatt Papier beginnen.

5/13

Bewerte deine Aufgaben

Bewertung persönlicher Aufgaben

Passe deine Aufgaben an.

Bewerte, welche Aufgaben dir Energie geben oder Energie kosten. Lege zusätzlich fest, wie häufig sie typischerweise in deinem Alltag auftreten.

6/13

Belastende Aufgaben aufteilen

Aufteilung und Bewertung belastender Aufgaben

Belastende Aufgaben werden in kleinere Schritte aufgeteilt.

So lässt sich genauer erkennen, welche Teile Energie geben und welche Energie kosten.

7/13

Projekte erfassen

Erfassung persönlicher Projekte

Erfasse Vorhaben, die aus mehreren Schritten bestehen und nicht zu deinen Standardaufgaben gehören.

Projekte können jederzeit später ergänzt oder bearbeitet werden.

8/13

Persönliche Impulse erfassen

Übersicht persönlicher Impulse Erstellung eines persönlichen Impulses

Hinterlege Aktivitäten, die dir persönlich helfen, Energie zu tanken oder Stress abzubauen.

Der Digital Working Coach erstellt keine eigenen Impulse und entscheidet nicht, was für dich richtig ist. Welche Impulse hinterlegt werden, entscheidest du selbst.

Das System erinnert dich lediglich daran, wenn sie in einer schwierigen Situation hilfreich sein könnten.

9/13

Wochenzeiten festlegen

Übersicht der verfügbaren Wochenzeiten Festlegung von Wochenzeiten und blockierten Zeiträumen

Lege fest, wann dir für einzelne Bereiche Zeit zur Verfügung steht und welche Kategorien du hier in der Regel erledigst. Du kannst auch einfach «Alle» wählen.

Auch Pausen können hinterlegt und nach ihrer Wirkung auf deine Energie bewertet werden.

Blockierte Zeiten klammern Zeiträume aus, die der Digital Working Coach nicht planen soll. Bewerte auch diese.

So entsteht dein individuelles System – mit dir im Fokus.

10/13

Dein Energieprofil

Persönliches Energieprofil im Digital Working Coach

Jeder Mensch erlebt Aufgaben anders.

Aus deinen Bewertungen entsteht dein persönliches Energieprofil. Es hilft dabei, Aufgaben später passend zu deiner Energie einzuordnen.

11/13

Profil erfolgreich erstellt

Erfolgreich abgeschlossenes persönliches Profil

Geschafft.

Dein Profil und dein persönliches Energieprofil sind erstellt.

Jetzt kannst du deinen ersten Tag mit dem Digital Working Coach starten.

12/13

Energieprofil aktualisieren

Energieprofil im Digital Working Coach aktualisieren

Bereiche, Kategorien und Aufgaben können jederzeit angepasst werden.

Dadurch entwickelt sich dein Energieprofil gemeinsam mit deiner aktuellen Lebenssituation weiter.

13/13

Wochenzeiten und Projekte verwalten

Wochenzeiten und Projekte im Digital Working Coach verwalten

Wochenzeiten und Projekte lassen sich jederzeit ergänzen oder anpassen.

So bleibt deine Planung auch bei Veränderungen aktuell.

Tagesbegleitung

Dein Tag mit dem Digital Working Coach

Vom Tages-Check-In über die Planung und Begleitung bis zum Tagesabschluss und zur langfristigen Auswertung.

Dein erster Tag5 Schritte
1/5

Tages-Check-In starten

Tages-Check-In im Digital Working Coach starten

Bevor geplant wird, erfasst du deine aktuelle Situation.

2/5

Dein Tag. Deine Bereiche.

Bereiche für den Tages-Check-In auswählen

Der Tages-Check-In passt sich an deine Situation an.

Bereiche können jederzeit ergänzt, angepasst oder deaktiviert werden.

3/5

Aktuelle Energie erfassen

Aktuelle Energie und Stresslevel erfassen Energiedaten aus einer Health-App übernehmen Energie und Stresslevel manuell erfassen

Erfasse deine aktuelle Energie und dein Stresslevel.

Nutze dazu Werte aus einer Health-App oder gib die Informationen selbst ein.

4/5

Raum für deine Gedanken

Gedanken im Tages-Check-In festhalten

Beschreibe, was dich heute beschäftigt.

Diese Reflexion dient ausschliesslich dir selbst.

Der Digital Working Coach wertet deine Eingaben bewusst nicht aus.

5/5

Bereit für die Tagesplanung

Abgeschlossener Tages-Check-In

Der Tages-Check-In ist abgeschlossen.

Jetzt planen wir deinen Tag.

Deine Tagesplanung4 Schritte
1/4

Rahmenzeiten festlegen

Rahmenzeiten für die Tagesplanung festlegen

Lege fest, wann dir einzelne Bereiche normalerweise zur Verfügung stehen.

Änderungen können direkt für heute oder dauerhaft für die Zukunft übernommen werden.

2/4

Fixe Termine erfassen

Fixe Termine für die Tagesplanung erfassen

Erfasse Termine, die bereits feststehen und berücksichtigt werden müssen.

Zusätzlich kannst du bewerten, wie sich der Termin auf deine Energie auswirkt.

3/4

Aufgaben für heute auswählen

Aufgaben für den heutigen Tag auswählen Bestehende oder neue Aufgaben auswählen

Wähle die Aufgaben aus, die heute berücksichtigt werden sollen.

Du kannst bestehende Aufgaben verwenden, neue Aufgaben erfassen oder freie Zeitfenster durch die KI auffüllen lassen.

4/4

Dein Tagesplan

Erstellter Tagesplan mit erwartetem Energieverlauf Übersicht und Begründung des erstellten Tagesplans

Auf Basis deiner Angaben wird ein Tagesplan erstellt.

Du siehst den erwarteten Energieverlauf sowie die Begründung der Planung.

Der Vorschlag kann jederzeit übernommen oder angepasst werden.

Begleitung durch den Tag10 Schritte
1/10

Dein aktiver Tagesplan

Aktiver Tagesplan im Digital Working Coach

Dein Tagesplan begleitet dich durch den gesamten Tag.

Aufgaben, freie Zeiten und Energy Checks helfen dabei, deine aktuelle Situation regelmässig zu überprüfen.

2/10

Energy Check durchführen

Energy Check im laufenden Tagesplan durchführen

Vergleiche deine aktuelle Energie mit deiner ursprünglichen Einschätzung.

So werden Veränderungen im Tagesverlauf frühzeitig sichtbar.

3/10

Persönlichen Impuls auswählen

Persönlichen Impuls auswählen

Sinkt deine Energie deutlich oder steigt dein Stresslevel, können deine persönlichen Impulse vorgeschlagen werden.

Du entscheidest selbst, welchen Impuls du nutzen möchtest.

4/10

Wirkung des Impulses überprüfen

Wirkung eines persönlichen Impulses überprüfen

Nach einem Impuls prüfst du erneut, wie es dir aktuell geht.

So wird sichtbar, ob der Impuls die gewünschte Wirkung erzielen konnte.

5/10

Energie weiterhin kritisch

Weitere Unterstützung bei weiterhin kritischer Energie

Hat sich dein Zustand trotz Impuls nicht ausreichend verbessert, können weitere Unterstützungsmöglichkeiten angeboten werden.

Die Entscheidung bleibt immer bei dir.

6/10

Tag neu bewerten

Tag anhand der aktuellen Energie neu bewerten

Auf Wunsch kann dein Tag neu bewertet werden.

Dabei wird die weitere Planung an deine aktuelle Energie angepasst.

7/10

Engmaschige Begleitung aktiv

Engmaschige Begleitung mit zusätzlichen Energy Checks

Im Reha-Modus können zusätzliche Energy Checks eingeplant werden.

So wird deine Situation enger begleitet und regelmässig überprüft.

8/10

Tagesplan manuell erweitern

Laufenden Tagesplan manuell erweitern

Auch während des laufenden Tages kann dein Plan jederzeit erweitert oder angepasst werden.

So bleibst du flexibel, wenn sich Prioritäten oder Rahmenbedingungen ändern.

9/10

Aufgaben spontan ergänzen

Aufgaben spontan zum Tagesplan ergänzen

Neue Aufgaben können jederzeit ergänzt werden.

Dabei kannst du bestehende Aufgaben auswählen oder neue Aufgaben direkt erfassen.

10/10

Umplanungsart wählen

Art der Umplanung auswählen

Du entscheidest, wie dein Plan angepasst werden soll.

Wähle zwischen KI-Neuplanung, einer vollständigen Neuplanung oder einer manuellen Anpassung.

Tagesabschluss & Auswertung5 Schritte
1/5

Den Tag bewusst abschliessen

Tagesabschluss und Auswertung im Digital Working Coach

Nutze das Tagebuch, um den Tag bewusst abzuschliessen.

Halte fest, was du loslassen möchtest und was dir heute Kraft gegeben hat.

2/5

Energieentwicklung verfolgen

Energieentwicklung über Tage, Wochen und Monate verfolgen

Der Energiebericht zeigt dir, wie sich deine Energie über Tage, Wochen und Monate entwickelt.

So werden Veränderungen und Entwicklungen sichtbar.

3/5

Muster erkennen

Muster im persönlichen Energieverlauf erkennen

Vergleiche deinen Energieverlauf über längere Zeiträume.

So erkennst du leichter Zusammenhänge und persönliche Muster.

4/5

Aufgabenbericht auswerten

Aufgabenbericht im Digital Working Coach auswerten

Der Aufgabenbericht zeigt dir, welche Aufgaben geplant und erledigt wurden.

So erkennst du, welche Bereiche gut funktionieren und wo noch Optimierungspotenzial besteht.

5/5

Entwicklung sichtbar machen

Entwicklung aus Energie- und Aufgabenbericht sichtbar machen

Die Kombination aus Energiebericht und Aufgabenbericht hilft dir, Entwicklungen über längere Zeiträume zu erkennen.

Nicht einzelne Tage stehen im Mittelpunkt, sondern die Veränderungen über Wochen und Monate.

Was kann der Digital Working Coach für Sie verändern?

Manche Menschen wissen bereits genau, wonach sie suchen. Andere merken zunächst nur, dass etwas mehr Kraft kostet, als es eigentlich sollte. Der Digital Working Coach setzt an unterschiedlichen Ausgangspunkten an – im persönlichen Alltag ebenso wie in Unternehmen, Bildung, Arbeitsintegration und Prävention.

Eigentlich läuft doch alles. Warum sollte ich überhaupt etwas verändern?

Nicht jede Veränderung beginnt mit einem Problem. Oft sind es zunächst kleine Dinge: Ein Tag fühlt sich voller an, Erholung reicht nicht mehr ganz aus oder Entscheidungen werden immer wieder verschoben. Das muss noch keine Überlastung sein. Es kann aber sinnvoll sein, genauer hinzuschauen.

Der Digital Working Coach hilft dabei, frühzeitig wahrzunehmen, was Energie gibt, was Energie nimmt und wie sich Aufgaben, Anforderungen und persönliche Belastbarkeit gegenseitig beeinflussen. Nicht erst, wenn etwas nicht mehr geht, sondern dann, wenn noch Gestaltung möglich ist.

Ich komme durch meinen Tag. Warum fühlt er sich trotzdem oft schwerer an, als er müsste?

Ein voller Tag ist nicht automatisch ein guter oder stimmiger Tag. Arbeit, Familie, Termine, Verpflichtungen, Erholung und persönliche Bedürfnisse stehen nicht getrennt nebeneinander. Sie wirken zusammen.

Der Digital Working Coach betrachtet deshalb nicht nur die Arbeitszeit. Er unterstützt Sie dabei, Ihren gesamten Tag realistischer zu planen, Zusammenhänge zu erkennen und Aufgaben so einzuordnen, dass Zeit, Energie und tatsächliche Belastbarkeit berücksichtigt werden.

Ist der Digital Working Coach nur für Menschen gedacht, die bereits überlastet sind?

Nein. Der Digital Working Coach kann gerade dann sinnvoll sein, wenn noch kein akutes Problem besteht. Er unterstützt Menschen dabei, ihre eigene Situation bewusster wahrzunehmen und Entwicklungen früher zu erkennen.

So kann er sowohl bei Prävention und Selbstmanagement als auch bei Neuorientierung, Wiedereinstieg, Ausbildung, persönlicher Entwicklung oder in anspruchsvollen Lebensphasen eingesetzt werden.

Für wen ist der Digital Working Coach gedacht?

Der Digital Working Coach wurde nicht für eine einzige Zielgruppe entwickelt. Sein Grundgedanke lässt sich auf unterschiedliche Lebenssituationen und Einsatzbereiche übertragen.

Für Privatpersonen

Um den eigenen Tag bewusster zu gestalten, Energie und Belastung besser einzuordnen und Entscheidungen nicht nur nach Zeitdruck zu treffen.

Für Unternehmen und HR

Um Mitarbeitende bei Arbeitsfähigkeit, Selbststeuerung und langfristiger Stabilität im gesamten Alltag zu unterstützen.

Für Bildung und Ausbildung

Um Lernende, Studierende sowie Schülerinnen und Schüler beim Strukturieren, Priorisieren und bewussten Umgang mit Anforderungen zu unterstützen.

Für Arbeitsintegration und Wiedereinstieg

Um Entwicklungen zwischen Gesprächen sichtbar zu machen und Menschen schrittweise wieder an Struktur, Eigenverantwortung und Belastbarkeit heranzuführen.

Für Coaching, Beratung und Therapie

Als ergänzende Grundlage für Gespräche und als Unterstützung zwischen persönlichen Terminen, ohne die Fachperson zu ersetzen.

Für Krankenkassen und Präventionspartner

Um Prävention nicht auf einzelne Kurse oder punktuelle Angebote zu beschränken, sondern alltagsnah und kontinuierlich zu unterstützen.

Was hat ein Unternehmen oder eine HR-Abteilung konkret davon?

Mitarbeitende lassen ihr privates Leben nicht am Eingang des Unternehmens zurück. Schlaf, Familie, Belastungen, Erholung, Gesundheit und persönliche Verpflichtungen beeinflussen auch Konzentration, Motivation und Arbeitsfähigkeit.

Der Digital Working Coach unterstützt Mitarbeitende dabei, mit diesen Zusammenhängen bewusster umzugehen und den eigenen Tag realistisch zu gestalten. Für Unternehmen kann daraus ein früheres Verständnis für Entwicklungen, eine stärkere Eigenverantwortung und eine nachhaltigere Unterstützung der Mitarbeitenden entstehen.

Dabei ist der Digital Working Coach kein Kontrollinstrument. Persönliche Wahrnehmung und Selbststeuerung stehen im Mittelpunkt.

Wie kann der Digital Working Coach Bildung, Studium und Ausbildung unterstützen?

Lernen findet selten nur während einer Unterrichtsstunde statt. Prüfungen, Hausaufgaben, Nebenjobs, Freizeit, familiäre Verpflichtungen und Erholung greifen ineinander. Gerade jungen Menschen fehlt oft nicht der Wille, sondern eine realistische Übersicht über Zeit, Anforderungen und die eigene Energie.

Der Digital Working Coach kann dabei helfen, Aufgaben einzuordnen, Prioritäten zu setzen und den eigenen Umgang mit Belastung und Erholung bewusster zu entwickeln. Dabei geht es nicht darum, noch effizienter zu funktionieren, sondern tragfähige Gewohnheiten zu entwickeln.

Kann der Digital Working Coach die Arbeit von Coaches, Therapeuten oder Fachpersonen ersetzen?

Nein. Der Digital Working Coach ersetzt weder Coaching noch Beratung, Therapie, Führung oder persönliche Begleitung.

Er kann diese Arbeit ergänzen. Erfahrungen und Entwicklungen werden nicht nur während eines Gesprächs betrachtet, sondern können auch zwischen den Terminen bewusster wahrgenommen werden. Dadurch entstehen konkrete Anknüpfungspunkte für die weitere Begleitung.

Die fachliche Einordnung und Verantwortung bleiben immer bei der jeweiligen Fachperson.

Es gibt bereits Kalender, To-do-Listen und Gesundheits-Apps. Was macht den Digital Working Coach anders?

Viele Anwendungen betrachten einzelne Bereiche: Termine, Aufgaben, Bewegung, Entspannung oder Produktivität. Der Digital Working Coach verbindet Planung mit der Frage, wie ein Mensch seinen Tag tatsächlich erlebt.

Aufgaben werden deshalb nicht nur nach Dringlichkeit oder verfügbarer Zeit betrachtet. Auch die persönliche Energie, Belastbarkeit und aktuelle Lebenssituation fliessen ein. Wenn sich ein Tag verändert, muss nicht einfach schneller gearbeitet werden. Die Planung kann neu beurteilt und angepasst werden.

Kann der Digital Working Coach an unterschiedliche Organisationen und Einsatzbereiche angepasst werden?

Ja. Eine Stiftung, eine Schule, ein Unternehmen, eine Krankenkasse oder eine therapeutische Einrichtung haben unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen. Deshalb muss auch der Einsatz des Digital Working Coach unterschiedlich gestaltet werden können.

Je nach Projekt können Benutzeroberfläche, Inhalte, Auswertungen, Berichte, Rollen und technische Schnittstellen an den jeweiligen Einsatzbereich angepasst werden. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt gemeinsam und auf Grundlage eines klar vereinbarten Projektrahmens.

Wie finden wir heraus, ob der Digital Working Coach zu uns passt?

Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Dabei geht es nicht darum, Ihnen möglichst schnell eine fertige Standardlösung zu verkaufen. Zunächst möchten wir verstehen, wen Sie unterstützen möchten, welche Anforderungen bestehen und was der Digital Working Coach in Ihrem Umfeld leisten soll.

Anschliessend lässt sich gemeinsam beurteilen, ob und in welcher Form ein Einsatz sinnvoll ist. Wenn der Digital Working Coach nicht zu Ihrer Situation passt, sagen wir Ihnen das ebenso offen.

Passt der Digital Working Coach zu Ihrer Organisation?

In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welche Anforderungen bestehen und in welcher Form ein Einsatz sinnvoll sein kann.